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會場布置要考慮些什么

編輯:沈陽文章展覽展示有限公司時間:2019-12-17

沈陽會場布置不是一件簡單的事情,在布置會場的時候需要考慮的事項有很多,通常,會場布置需要有詳細的使用計劃才能完美的布置出來。想要做好這一工作,需要注意哪些內容呢?接下來,讓我們一起來看看吧。

在沈陽會場布置時,你須注意以下幾項:

(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。

(2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。

(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。

(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。

(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。

不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最后的審視,你都可能會功虧一簣。

上述文章就是本次我們為大家介紹的幾點沈陽會場布置要注意的幾點內容,希望對大家有一定幫助,如果大家想要了解更多有關會場布置的資訊,您可以長期關注我們的網站,我們會在網站中定期更新最新相關資訊,希望大家喜歡。

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